Récemment la présidente et fondatrice de l’agence Oxygène, Danie Deschênes, experte en stratégie et communication, fut invitée comme panéliste par la Fondation Maison St-Raphaël, à animer une conférence sur la réalisation des événements philanthropiques à grands impacts.
Durant cette conférence plusieurs aspects ont été abordés en lien avec l’importance d’utiliser ces événements comme outil de communication ainsi que sur le rôle des comités philanthropiques et l’importance des activations pour la visibilité des partenariats.
Les événements philanthropiques, qu’ils soient réalisés sous forme de galas caritatifs ou encore de défis sportifs et levés de fonds, sont avant tout des événements permettant aux fondations de partager leurs missions et de récolter des fonds. Ces derniers leur permettent de développer des relations de partenariat fortes et pérennes dédiées à leur cause.
En organisant des événements à fort impact, vous obtenez une visibilité et une communauté qui vous permettront de partager votre message plus facilement et à un plus grand public. C’est pourquoi un des premiers éléments à prendre en compte dans la planification de votre événement est la création d’un comité philanthropique investi et varié.
Ce comité philanthropique vous permettra de rejoindre et de créer une grande communauté autour de votre mission. Souvent, il s’agit d’une personne présente dans l’entourage de votre organisation, qui possède un réseau de contacts important. En sollicitant ce réseau, et en collaborant avec cette personne, vous serez à même de bâtir un comité d’honneur. Le nombre de personnes qui fermeront votre comité d’honneur dépendra de votre objectif financier et du nombre d’invités que vous souhaitez confirmer pour votre projet. Ce sont des personnes engagées qui ont à cœur de partager votre message et qui croient en votre mission. Un bon encadrement du comité d’honneur permettra de faciliter la levée de fonds. Ils vous soutiendront dans la recherche et la confirmation de partenaires potentiels qui s’associeront à long terme à la cause. Grâce à eux vous pourrez développer un réseau solide et unifié.
Durant le processus de planification de votre événement, il est aussi primordial de mettre l’accent sur l’offre de visibilité que vous attribuerez à vos partenaires. Les partenaires sont la pierre angulaire de votre événement et ils vous permettront de récolter le financement nécessaire au développement de votre mission.
Dès lors que vous aurez assuré des partenariats, il est important de planifier votre événement en gardant en tête l’impact de leur visibilité au travers des activations. Les activations sont une de vos principales sources de revenus conjointement avec la vente de billets, c’est un élément qui doit être constamment renouvelé et adapté en lien avec le concept. L’intégration d’expériences interactives renforcera l’engagement des participants tout en valorisant la présence des partenaires.
Afin de créer des événements et à fort impact, il est aussi très important de développer des concepts et des éléments signature qui vous démarqueront des autres événements philanthropiques. L’agence Oxygène est une référence dans ce domaine et possède une expérience sans pareil dans l’organisation d’événements caritatifs. Notre équipe saura vous accompagner tout au long du processus de conception et planification et nous serons à vos côtés tout au long de la réalisation afin que vous puissiez profiter, réseauter et remercier tous vos invités lors de l’événement.
N’oubliez jamais que l’essence des événements-bénéfice dépasse la simple collecte de fonds : c’est une véritable plateforme de communication pour faire rayonner votre mission, inspirer et mobiliser une communauté autour de votre cause.